Welldone adalah sebuah sistem informasi berbasis web, yang tentunya dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional suatu perusahaan / organisasi. Pada awalnya welldone hanya dirancang untuk keperluan disektor distributor, namun seiring perkembangan jaman dan banyaknya permintaan akan kebutuhan sistem dari berbagai sektor usaha, kini welldone sudah berkembang dan akan terus dikembangkan agar dapat memenuhi kebutuhan dari berbagai macam sektor usaha, baik itu retail, manufaktur, distribusi dan lainnya.
Modul ini membantu untuk mencatat setiap transaksi penjualan dimulai dari membuat pesanan customer, melakukan penjaluran pengiriman berdasarkan master list journey plan, hingga pelunasan piutang dari penjualan yang sudah terjadi. Dokumen – dokumen yang dihasilkan dari modul ini terdiri dari invoice, delivery sheet, dan packing list.
Fitur lain yang berkaitan dengan modul ini yaitu :
Modul ini mencatat setiap aktivitas pembelian barang terhadap supplier mulai dari membuat pesanan, melakukan penerimaan barang (shipping) hingga manajemen tagihan termasuk pelunasan hutang terhadap supplier.
Modul ini membantu untuk menyimpan dan melacak status dari jumlah persediaan barang yang tersedia untuk dijual (available), sudah dipesan (reserved), sedang dalam pengiriman (on going), sedang diproduksi (on progress), jumlah persediaan di gudang (physical) hingga jumlah persediaan barang rusak (damaged).
Modul ini mencatat perpindahan stok bahan baku menjadi barang jadi yang siap untuk dijual. Proses produksi dimulai dari membuat resep bahan baku produksi (bill of material), menentukan biaya produksi, menghitung HPP barang jadi produksi, pengambilan bahan baku di gudang, hingga pencatatan kegiatan produksi yang sudah dilakukan.
Modul akuntansi mencakup setiap aktivitas keuangan yang terintegrasi dengan modul pembelian, produksi dan penjualan sehingga setiap transaksi yang terjadi akan dicatat dalam bentuk jurnal berdasarkan master data chart of account yang sudah dibuat sebelumnya. Modul ini juga menghasilkan laporan akuntansi seperti buku besar, neraca dan laporan laba rugi.